Как планировать свой день, неделю, год, чтобы не перегорать?
У вас бывает ощущение, что проектов очень много, но вы не можете уделять им должного внимания? У меня такое часто происходит — я очень жадный до работы.
Задачи продолжают поступать, фокус рассеивается, а сил и энергии уже нет.
На основе моего личного опыта я выделил ключевые факторы потери мотивации и продуктивности и методы профилактики выгорания.
Как правильно ставить цели, чтобы избежать выгорания
Выгорание наступает, когда мы переживаем поражение за поражением. Так происходит, когда наши планы не реализуются.
Я проанализировал, что такое состояние у меня было каждый раз, когда я не «сносил» неактуальные цели и не ставил новые.
Вообще, состояние выгорания — это очень субъективная история. Даже если вы работаете как вол, доход растет — внутреннее ощущение может оставаться негативным. Ведь речь идет не только о внешних достижениях, но и об эмоциональном состоянии.
Для меня главный маркер — когда я начинаю задаваться вопросами: «А моё ли это? Стоит ли этим заниматься?» Когда я на правильном пути, такие мысли в голову не приходят.
Решение:
Пересматривайте периодически свои цели и задачи. Если какая-то задача больше не актуальна — исключайте ее из вашего планирования. Цели должны вызывать у вас позитивные эмоции и мотивировать действовать.
Как это сделать:
- Пропускайте ваши цели и задачи через фильтр ваших приоритетов.
- Добавляйте к логичной бизнес-цели эмоциональную составляющую. Так, у вас появится энергия, чтобы достичь ее достичь. Например, пообещайте себе отпуск в любой точке мира в награду за запуск нового филиала.
- Не забывайте включать в свой план на день время для себя. Например, я всегда оставляю себе время для спорта или прогулки, чтобы отдохнуть и переключиться.
- Работать 24 часа в сутки — контрпродуктивно, не забывайте соблюдать жизненный баланс.
Как уменьшить нагрузку и повысить продуктивность
Одна из причин выгорания — это чрезмерная нагрузка, из-за которой вы живете с ощущением, что ничего не успеваете и испытываете постоянный стресс.
Решение
Трезво оценивайте свою загруженность. Расставляйте приоритеты при планировании и не берите на себя слишком много.
Всегда хочется сделать больше, чем реально. Нужно правильно оценивать время, чтобы не попасть в опасное состояние.
Как это сделать
Поделюсь лайфхаком, который использую я и мои топ-менеджеры. Раз в год во время стратегического планирования мы проводим инвентаризацию моего личного времени, партнёра Валентина Василевского и всех топ-менеджеров. По каждому из нас есть лист в Google Таблицах, где прописана рабочая загрузка.
Распределяя нашу загрузку, мы каждый раз сталкиваемся с тем, что часов не хватает. Поэтому нам приходится безжалостно рубить и кромсать наши стратегические планы, решать, что мы точно будем или не будем делать.
Для более оперативного планирования на месяц, неделю и день придерживайтесь следующих правил:
- Ведите учет времени (можно использовать Toggl, Clockify, Google Таблицы).
- Разделяйте задачи на высокий, средний и низкий приоритет.
- Оставляйте в расписании буферное время для непредвиденных ситуаций.
- Пакитируйте однотипные задачи: объединяйте несколько похожих задач в одну. Например, если вам нужно согласовать 10 документов, не плодите 10 задач. Выделите время и согласуйте их все разом.
Чтобы избежать выгорания и сохранить продуктивность, важно не только грамотно управлять своим временем и целями, но и выстраивать эффективные бизнес процессы. Когда в компании есть четкая оргструктура, система планирования, метрики и явременем и ресурсами.
Хотите узнать, как внедрить эти инструменты в бизнес? Регистрируйтесь на мой открытый мастер-класс:
https://go.bbooster.online/c0bp
После регистрации вы получите руководство «20+1 шаг от операционного хаоса к системному бизнесу», которое станет вашим путеводителем к систематизации компании и выходу из операционки.
Related Posts
About the Author: Александр Высоцкий
« Business Booster | Korol Nataliya Как справиться с хронически недовольным сотрудником и не допустить проблем в компании »
