35 часть книги «Бизнес как игра. Стандарты управления малым бизнесом»
Александр Высоцкий. “Бизнес как игра. Стандарты управления малым бизнесом” — часть 35.
ОСОЗНАННОСТЬ ИГРЫ
продолжение (первая часть, предыдущая часть)
Правила создания игры, которые были рассмотрены в предыдущих главах довольно просты. Чтобы внедрить их в вашей команде, потребуются усилия, и в процессе этого внедрения вы обнаружите, что разные члены команды по-разному относятся к изменениям в работе. Одни — активно поддерживают, другие просто наблюдают так, как будто их это не касается, третьи — оказывают сопротивление. Кто-то выбирает роль активного игрока, кто-то становится мячом в игре, который необходимо постоянно пинать, чтобы он двигался. Разница в поведении людей может удивлять или даже расстраивать лидера команды, но вы должны понять одну вещь — нас расстраивают только те моменты, к которым мы не готовы, которые мы не собирались преодолевать. Помните определение счастья, о котором шла речь в одной из глав? Там говорилось о том, что счастье связано с тем, что человек преодолевает препятствие на пути к цели. Но вот что интересно, мы расстраиваемся только тогда, когда мы не видим какое-то препятствие и не собираемся его преодолевать или даже считаем, что этого препятствия не должно быть, но сталкиваемся с ним. Например, вы собираетесь устроить
корпоративный праздник и ожидаете, что члены вашей команды с энтузиазмом воспримут эту идею, а обнаруживаете, что они против. Это — препятствие, которое вы не собирались преодолевать, вы думали, что преодолеть нужно будет только какие-то организационные момент. Поэтому сопротивление, которое вы получаете может расстроить.
корпоративный праздник и ожидаете, что члены вашей команды с энтузиазмом воспримут эту идею, а обнаруживаете, что они против. Это — препятствие, которое вы не собирались преодолевать, вы думали, что преодолеть нужно будет только какие-то организационные момент. Поэтому сопротивление, которое вы получаете может расстроить.
Точно также расстраиваются члены команды, когда им не удается донести какие-то идеи до руководителей. Возникла отличная идея, которую должны были бы с энтузиазмом поддержать остальные, но это не происходит. Возникает ощущение, что это никому не нужно, руки опускаются.
Если вы хотите научиться управлять командой успешно, вы должны понять одну вещь — точка зрения людей, это основной предмет, с которым вам нужно работать. Не стройте иллюзий, в бизнесе основным препятствием являются не деньги, не конкуренты, не технологии или рынок, основное препятствие — это точка зрения членов вашей команды. Если вы действительно полны решимости быть лидером или членом успешной команды, вы должны для себя принять решение, что люди — это самый важный фактор в успехе дела. Не думайте, что “они должны сами понять”, нет, вы сами либо причина, способная оказывать влияние, либо следствие. Если вы хотите создать выдающуюся команду, вы должны быть причиной, и именно вам прийдется менять их точку зрения.
Когда вы воспитываете ребенка, вы не ожидаете, что он будет изначально иметь нужные для жизни навыки и знания, вы его обучаете, вы прививаете ему определенные ценности. Точно также и в команде, не думайте, что “они уже взрослые”, вполне возможно, что никогда в жизни они не получали навыки командной работы. Сама по себе командная игра не является каким-то природным навыком для человека, испокон веков людей обучали правилам командной игры, готовили к ней. Вполне возможно, что не любого человека можно даже этому научить.
В этой книге описаны базовые законы и инструменты управления, использующиеся любой успешной организацией на протяжении всей истории человечества, от Древнего Рима до наших дней. Как вы уже убедились, все эти инструменты являются частичками единой мозаики: постановка целей, оргсхема, письменные коммуникации, статистики, планирование, финансовое планирование и стратегическое управление.[ добавить должностные папки и координации] Все они возаимосвязанны, невозможно внедрить статистики, если нет точной организующей схемы, так как непонятно будет, какие продукты являются главными для разных подразделений и как их оценивать. Невозможно внедрить оргсхему, если непонятен основной замысел, так как оргсхема по сути отражает основной бизнес-процесс компании, который должен соответствовать замыслу. Если нет еженедельного планирования невозможно осуществлять эффективную координацию и финансовое планирование. Стратегическое управление также успешно работает только если есть понятная оргсхема, иначе сложно понять, кому поручать отдельные задачи по программам.
Каждый из инструментов довольно прост, и даже применяемый отдельно, может улучшить эффективность работы, но все вместе они составляют единую систему. Эта система управления — очень успешный стандарт, который позволяет команде подняться на новый уровень организованности. Сейчас этот стандарт используют тысячи компаний в разных странах, только наша компания помогла внедрить его более чем в двух сотнях компаний разных видов деятельности. Конечно, только лишь материала одной этой книги может быть недостаточно для успешного внедрения. Если вы хотите, например, лучше разобраться в оргсхеме, рекомендую вам книгу “Оргсхема. Как разработать структуру компании”2. Она детально описывает каждую функцию оргсхемы, дает точные рекомендации, как ее разрабатывать для разных видов бизнеса, описывает создание оргсхем для разных видов деятельности. В ней вы сможете найти данные о создании оргсхем и для больших компаний, которые являются совокупностью оргсхем. Каждому лидеру команды настоятельно рекомендую прочитать книгу “Обязанности владельца компании”3, которая подробно описывает, что должен делать лидер, чтобы его команда была успешной.
Возможно, у вас уже есть собственный опыт внедрения администрирования в вашей команде, и вы обнаружили, что по какой-то причине при внедрении к разным членам команда нужны разные подходы. Одному достаточно прочитать книгу и понять, зачем нужен тот или иной инструмент, и он сам начинает использовать, не ожидая какого-то дополнительного указания. Другому требуется отдавать очень точно сформулированные распоряжения и жестко требовать исполнения. Один человек активно участвует в создании игры, другого необходимо постоянно толкать в нужном направлении, по сути он — вне игры. Разница может быть настолько большой, что члены команды чувствуют замешательство, возникает ощущение, что “инструменты не работают”. Это — ошибка, инструменты работают всегда, только в разных компаниях и по отношения к разным людям, нужен разный подход. Очень важно, чтобы вы понимали, в чем причина такой разницы в подходах, и знали как поднимать интерес членов команды к игре, как их вовлекать в игру.
В главе про цели группы мы рассмотрели шкалу побудительных мотивов. Если посмотреть на эту шкалу с точки зрения командной игры, то можно обнаружить, что члены команды, находящиеся на разных уровнях, ведут себя по-разному и в отношении правил командной игры. [ Сказать о том, что есть разница уже существующих правил и новые правила. И чтобы новые правила внедрить важно созадать:
— понимание важности для развития
— передоговориться о новых обязанностях
это относится ко всем уровням мотивов, но с высшими — проще, а теми кто ниже — сложнее.]
На уровне “чувство долга” член команды полностью принимает цели, и с удовольствием принимает новые правила игры, если с его точки зрения, они содействуют этим целям. Эти люди обычно являются надежными соратниками в том, чтобы совершенствовать управление компанией, при условии, что они хорошо понимают цель этого. Такому человеку достаточно прочитать эту книгу, чтобы понять, как работают инструменты, чтобы он начал их применять. Конечно, у них могут быть разные вопросы в отношении применения, но они активно ищут ответы на эти вопросы, понимая, что любой новый инструмент требует адаптации. Для людей, находящихся на этом уровне, самое важное — понимать цели и правила игры, для них важно быть полезными команде. При работе с такими людьми не нужен жесткий контроль, жесткие правила, и самое интересное — не нужна сложная система заработной платы. Это уровень настоящего творчества и правила, принятые в команде, не мешают этому творчеству, а только способствуют созданию благоприятных условий для этого. Возможно, вы читали какие-то статьи про культуру управления, принятую в подразделениях Google, занимающихся разработками продуктов. Там нет жестких правил, сотрудникам предоставляется много свободы в отношении организации их работы, создаются максимально комфортные условия для работы. Чтобы поддерживать этот уровень мотивации, лидер должен постоянно продвигать цели, и конечно, быть на 100% самому на цели. Невозможно создать чувство долга, если лидер команды не испытывает его по отношению к деятельности команды.
Продолжение следует…
(Отрывок из книги «Бизнес как игра. Стандарты управления малым бизнесом») © Александр Высоцкий. 2013
Related Posts
« 34 часть книги «Бизнес как игра. Стандарты управления малым бизнесом» 36 часть книги «Бизнес как игра. Стандарты управления малым бизнесом» »