Как кадровая политика компании помогает управлять персоналом

13.05.2022 • Блог Александра Высоцкого, Публикации

Кадровая политика — инструмент управления командой. К ней относятся все методики, правила и принципы, которые помогают сформировать штат эффективных специалистов и руководить им так, чтобы бизнес непрерывно рос.

В этой статье я расскажу как сформировать кадровую политику, и чем она поможет вашей компании.

Что такое кадровая политика

Это документ, в котором прописано:

как компания относится к сотрудникам;
на каких качествах специалистов делают акцент;
какие возможности предоставляет компания работникам;
как регулируются отношения руководителей и подчинённых.

Также к кадровой политике относятся такие документы как: трудовые договоры, нормативные акты об оплате труда и премировании, штатное расписание, а также другие положения, которые касаются работы подчинённых, в том числе запретов и ограничений.

Направления кадровой политики

Управление сотрудниками. Вырабатывается компромисс, который учитывает как индивидуальные, так и организационные цели. Благодаря этому берут во внимание как интересы компании, так и всех сотрудников.

Найм. Подбираются сотрудники с определённым уровнем компетентности и достижениями, которые нужны для выполнения рабочих задач. Помимо этого, учитываются личностные качества, намерения и характер.

Введение в должность. Чтобы сотрудник быстрее стал на пост и начал приносить пользу компании, разрабатываются должностные инструкции, которые помогаю новичкам разобраться во всех процессах компании и адаптироваться. Там прописывают обязанности работников, правила и конечный продукт, который должен предоставлять сотрудник как результат своей работы.

Оценка работы сотрудника. Определяются критерии, по которым выявляют эффективность персонала и происходит анализ результатов.

Обучение. Чтобы коллектив работал эффективно, специалистам постоянно нужно повышать квалификацию. Компания должна направлять сотрудников на обучение, а также поощрять их желание развиваться.

Повышение мотивации. Чтобы сотрудники работали лучше и с большей самоотдачей, нужно внедрить систему стимулирования персонала. Она должна включать поощрения, наказания, а также справедливую систему оплаты.

Зачем нужна кадровая политика компании

Основная цель создания КП — разработать такую систему управления командой, с помощью которой можно повысить результаты каждого отдельного сотрудника, а соответственно — коллектива в целом.

Есть также другие, менее масштабные, цели:

задокументировать права и обязанности сотрудников;
использовать кадровые ресурсы рационально;
разработать систему мотивации команды;
повысить уровень компетенции специалистов;
внедрить корпоративную культуру.

Требования к кадровой политике

КП должна соответствовать стратегии развития, которой придерживается компания. Всё должно быть направлено на достижение целей и замыслов бизнеса.

Помимо этого, кадровая политика должна быть:

гибкой — изменяться в зависимости от перемен в компании и в мире;
стабильной — сотрудники должны быть уверены в политике, которой придерживается компания в отношении их;
экономически обоснованной — прежде, чем менять или внедрять что-либо в компании, нужно оценить финансовые возможности и понять, может ли владелец себе это позволить;
чёткой — все документы политики должны быть понятны и последовательны, чтобы их можно было сразу применять на практике.

Как сформировать кадровую политику

КП разрабатывается в 3 этапа:

Вырабатывается цель создания политики;
Составляют рекомендации по её созданию: анализируют нынешнее положение компании, её показатели, прогнозы развития, определяют приоритетные направления. Подбирают инструменты, которые смогли бы усилить бизнес.
Выбирают конечный вариант политики, который соответствует целям и замыслам компании.

После того как политика внедрена, важно отслеживать её эффективность, и если она будет низкой — вносить корректировки.

Выводы

Кадровая политика — это собрание всех документов, которые регулируют деятельности команды. Она нужна, чтобы усилить эффективность специалистов и добиться более высоких результатов. При составлении важно учитывать стратегию, которой придерживается компании и подстраиваться под неё.