Часто слышу вопросы о том, какие программы можно использовать для автоматизации использования инструментов управления, вот и наш клиент Сергей Скоробогатько в своем комменте к моей статье про использование Google в работе руководителя
написал (и спасибо ему огромное за это):
«Случайно обнаружил решение для автоматизации бизнеса на базе 1С. Кажется ничего необычного — таких решений много, но это — использует админтехнологию управления: оргсхема, статистики, финансовое планирование и пр. И это все на базе 1С!! Привычно для многих пользователей. Называется «Prof.Management» на платформе «1С:Предприятие 8» от компании Эксперт-Софт».
Прочитав это я понял, что нужно начать писать о средствах автоматизации, которые помогают в использовании инструментов управления. В последующих статьях напишу об всех мне известных программах:Позже напишу отдельную статью про каждую из перечисленных программ, но начну с той, которую мы сами используем уже несколько лет. Это не значит, что она — лучшая, раз я с нее начал, просто первое, что приходит в голову. В последующих статьях собираюсь написать о:— Комплексе программ под 1С московской компании «Инсайт-Альянс»— Программе ASM компании RB.TV— Программе под 1С «Prof.Management» от Эксперт-Софт— Программе под 1С компании «Украинские интеллектуальные технологии»— других разработках.Статьи писать буду в произвольном порядке, не ищите какой-то логичной причины, это не рейтинг, а просто обзор программ.
Statistic Manager
Программа разработана известной на Украине компанией ОСТ. По инициативе Степана Орос (владелец компании) несколько лет назад я написал техзадание на разработку этой программы, финансировали разработку несколько украинских компаний (хорошо бы здесь перечислить, кто знает — напишите в комментах плз, страна должна знать своих героев!). Программа написана на базе OrangeHRM, — системы управления персоналом с открытым исходным кодом, поэтому там в принципе есть еще много чего кроме статистик, но в данном случае это не важно. В «Высоцкий консалтинг» мы используем эту программу уже три года, ведем все статистики Киевского филиала и управляющей компании СНГ, кроме того, все наши клиенты, кто проходит «Школу владельцев бизнеса» ведут в ней основные статистики во время проекта. Программа с веб-интерфейсом, т.е. пользоваться можно с любого компьютера или планшета, компьютеры ничего устанавливать не нужно (люблю такой подход). На сайте разработчика есть демо-версия, так что попробовать можно совершенно бесплатно. Для входа в демо-версию нужно вводить логин / пароль:— пользователь: demo1 / demo — администратор: Admin / OSTAdminsМне эта программа нравится тем, что она:— не ограничена по количеству пользователей (не люблю платить за каждое новое рабочее место, мы быстро расширяемся);— позовляет вести любое количество статистик в компании;— позволяет использовать любое количество досок со статистиками (информационных центров) и позволяет их гибко формировать;— устанавливаются уровни доступа к разным информационным центрам, что позволяет регулировать, кто что видит;— можно использовать одну программу на предприятиях, где несколько оргсхем— разработчик предоставляет исходный код бесплатно, его можно дорабатывать (для больших любителей или больших компаний с особыми запросами);— разработчик предоставляет первоначальную настройку статистик и эккаунтов сотрудников, обучение сотрдуника компании, ответственного за статистики, за очень небольшие деньги — около $1000 (нужно конечно уточнять).Программа может устанавливаться на сервер клиента или предоставляется как сервис с сервера разработчика. Требования к серверу клиента более чем скромные, даже компьютер которому исполнилось лет 10 подойдет. Операционная система для такого сервера FreeBSD, разработчик предоставляет услугу по установке.Возможности работы со статистиками:— периодом измерения может быть день, неделя, декада, месяц;— обычные, обратные и двойные статистики;— расчетные статистики (рассчитываются из других по формуле);— автоматический выбор масштаба;— установка масштаба вручную (считаю это очень полезным), при этом при просмотре «истории» по статистике, она будет отображаться в том масштабе, что был установлен на момент внесения.Возможность работы с информационными центрами:— любое количество информационных центров;— любой набор статистик, их расположение и размер графиков на информационном центре;— каждому пользователю устанавливается доступ к определенным информационным центрам.
Программа подходит тем, кому в первую очередь необходимо автоматизировать работу со статистиками и нет особой необходимости автоматически получать данные из учетной системы. Очень привлекательна для тех, кто не хочет тратить много денег на автоматизацию сбора статистик, и не любит платить за каждую отдельную лицензию сотрудника.
Достоинства
возможность вести в одной программе статистики нескольких организаций
количество пользователей, статистик и информационных центров не ограничено
высокая скорость работы (можно установить на своем сервере или у местного провайдера)
веб-интерфейс не требует установки и обслуживания программ на компьютерах пользователей
низкая стоимость установки и ежегодного обслуживания
владение исходным кодом (правда сомневаюсь, что кто-то захочет дорабатывать самостоятельно)
Недостатки
самостоятельно первоначально установить и настроить практически невозможно
дизайн оставляет желать лучшего
сложный интерфейс для администратора, ответственного за регистрацию пользователей и конфигурирования статистик и информационных панелей
Если что-то упустил, пишите, дополню статью. Если есть опыт использования — пишите!
